Главная - Семейное право - Приходно расходный кассовый ордер форма 0402007 скачать бланк

Приходно расходный кассовый ордер форма 0402007 скачать бланк


приходно расходный кассовый ордер форма 0402007 скачать бланк

Расходники оформляйте при любой выдаче наличных денежных средств из кассы. То есть перед тем, как выдать деньги из кассы, необходимо заполнить бланк расходного кассового ордера и подписать его у руководителя и главного бухгалтера организации (п. 6 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).

Исключения есть только при выдаче зарплаты или других выплат работникам. Зарплату можно выдавать не только по расходникам, но и по расчетно-платежным (форма № Т-49) или платежным ведомостям (форма № Т-53).

Подсказка от Системы Главбух

Зарплату через кассу можно выдавать по расчетно-платежной (платежной) ведомости или по расходному кассовому ордеру. Перед выплатой зарплаты кассир должен проверить платежные документы, полученные из бухгалтерии. Речь идет о следующих бумагах >>>

Как заполнить расходный кассовый ордер

Оформить РКО нужно в одном экземпляре. В верхней части укажите название организации, структурное подразделение и код по ОКПО. Далее поставьте номер и дату документа. Как построчно заполнить бланк РКО в 2019-2020 году >>>

В табличной части поставьте номера счетов бухгалтерского учета и цифрами сумму, которую хотите выдать из кассы. Далее запишите полностью ФИО получателя денежных средств и основание, по которому он получит деньги. Например, выплата денег под отчет.

Подсказка от журнала «Главбух»

Компания небрежно оформляла расходные кассовые ордера. За это инспекторы потребовали с нее 40 000 руб. штрафа. Правда в суде организация смогла оспорить штраф. Аргументом стал список кассовых нарушений, за которые можно штрафовать. Как избежать штрафа за РКО и как его отменить >>>

Укажите сумму прописью и реквизиты документа, которые приложите к расходнику. Скажем, это может быть доверенность на получение денежных средств представителя поставщика или заявление подотчетного лица. Как его оформить >>>

В расходнике получатель денег ставит сумму прописью, дату и подпись. Кассир указывает реквизиты паспорта или иного документа, по которому выдал деньги, а также ставит подпись и ФИО. На каждую выплату предприятие оформляет новый расходник.

За отсутствующие или несвоевременно оформленные расходные кассовые ордера организации грозит налоговая и административная ответственность (ст. 106 НК, ст. 2.1 КоАП). Как накажут компанию, ИП и директора >>>

Дорогой коллега, мы открыли экстренную горячую линию для бизнеса

— Хотим поддержать бухгалтеров в то время, когда правила работы меняются ежедневно, а разъяснений по ним нет. Задавайте вопросы нашим экспертам — по льготам, выплатам сотрудникам, отсрочке по аренде.

Дорогой коллега, я лично проконтролирую, чтобы вы получили ответ на свой вопрос в течение 10 минут. Пишите. Это бесплатно

Светлана Чуприкова,

руководитель экстренной электронной поддежки

Задайте свой вопрос экспертуУзнать больше

По вопросам подписки на журнал «Главбух» звоните .

Тема:

  • Первичные документы

Бланк РКО по унифицированной форме КО-2

Расходные кассовые операции осуществляются при заполнении унифицированной формы № КО-2. Она утверждена Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 г. № 88.

Законодательство утвердило структуру документа и порядок его заполнения. Организации, использующие бухгалтерские программы, могут заполнять и распечатывать РКО. Вторым вариантом является использование типографских бланков либо распечатанных шаблонов.

Обязательным условием их применения является наличие всех необходимых реквизитов и соблюдение схемы их расположения в документе.

Скачать бланк РКО в формате Word и Excel:

Бланк расходного кассового ордера по форме № КО-2

Бланк расходного кассового ордера по форме № КО-2

Заполняется форма КО-2 в следующих случаях:

  • при сдаче на банковский счет денежной выручки (в строке Основание должна присутствовать соответствующая фраза, например, «Перечисление наличных средств на расчетный счет»);
  • при передаче сотруднику денег под отчет в связи с приобретением необходимых для нужд организации материалов, отбытием в командировку, выдачи материальной помощи (в строке «Основание» обязательно конкретизируется причина).

Примерный перечень проводок, отражающих выдачу денежных средств

Операция

Проводка

Дебет

Кредит

Сдача наличных денег в банк через инкассаторов

57

50.01

51

57

Выплата ЗП из кассы (по платежной ведомости или РКО)

70

50.01

Выдача в подотчет сотруднику по его заявлению на хозяйственные нужды организации

71

50.01

Выплата дивидендов учредителям компании

75

50.01

Оплата контрагентам за поставку товаров, материалов, выполнение работ или оказание услуг, выплата алиментов

60, 76

50.01

Выданы денежные средства из кассы структурным подразделениям организации

79.2

50.01

Организации, использующие для ведения бухучета специальные программы, заполняют обязательные данные кассовых ордеров с учетом технических возможностей, заложенных в данные программы. Существует возможность заполнить расходный кассовый ордер онлайн с помощью некоторых интернет-ресурсов.

Скачать бланк расходного кассового ордера бесплатно в Word 2020

Скачать и распечатать бланк расходно-кассового ордера в Excel

Скачать бесплатно образец заполнения расходного кассового ордера 2020

Образец заполнения РКО на выдачу зарплаты по ведомости

Скачать образец расчетного кассового ордера 2020 года

Кассир, осуществивший выдачу средств из кассы, производит ее лицу при предъявлении им удостоверения личности, его реквизиты вносятся в строку РКО.

После заполнения ордер проверяется кассиром на правильность заполнения и затем гасится штампом с надписью «Оплачено» (при его отсутствии допустимо использовать штамп с наименованием организации) и даты. Погашенный бланк хранится в кассе, а в журнале № КО-4 делается запись о выданных средствах.

Расходный кассовый ордер также используется при выдаче заработной платы наличными из кассы.

  1. Если зарплата выдается без оформления платежной ведомости, то расходный ордер составляется по каждому отдельно.
  2. При составлении платежной ведомости в конце последнего дня ее срока кассир отмечает возврат средств и передает в бухгалтерию. После проверки бухгалтер заверяет ведомость и в тот же день составить РКО на всю фактически выданную по ней сумму. Дата ордера должна соответствовать дате последнего дня выдачи заработной платы (закрытия ведомости). На последней странице платежной ведомости бухгалтер ставит дату и номер РКО.

Расходный кассовый ордер должен быть зарегистрирован кассиром в кассовой книге.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *